Vacature


Cactus Muziekcentrum Zoekt een voltijds

 

ZAKELIJK MEDEWERKER (m/v/X)

 

Cactus Muziekcentrum, Brugge is ondertussen meer dan 30 jaar actief als concertclub (Cactus Club) en festivalorganisator (o.a. Cactusfestival – MOODS! – Benenwerk). Pop, rock, indie, hiphop, dub, global sounds, elektronica … you name it, we organize it.

 

Na de bouw van haar nieuw muziekcentrum staat Cactus vanaf midden 2022 voor een nieuwe, uitdagende toekomst. Dit centrum wordt de uitvalsbasis voor de toekomstige artistieke werking. Een ambitieus nieuw project, wat je als zakelijk medewerker mee kunt helpen waarmaken.

 

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

 

Als direct medewerker van de algemeen directeur sta je op zakelijk vlak mee in voor het efficiënt runnen van Cactus Muziekcentrum. In die context werk je waar nodig o.a. ondersteunend op het vlak van het financieel management, het personeelsbeleid en de concrete praktisch-organisatorische aanpak.

 

Met betrekking tot Cactus Muziekcentrum in het algemeen ben je concreet betrokken bij:

  • het ondersteunen van de algemeen directeur bij de opmaak en het beheer van zakelijke dossiers met daaraan verbonden onder meer:
    • de contacten met eventuele subsidiënten (EU, Vlaamse Gemeenschap, Provincie West-Vlaanderen, Stad Brugge): opmaak subsidiedossiers, rapportage, opvolgen andere ev. administratieve verplichtingen
    • de contacten met diverse administraties
    • de contacten met leveranciers allerhande
  • het leveren van een bijdrage aan het opstellen van de begroting en jaarrekening o.l.v. de algemeen directeur
  • het voorbereiden en opvolgen van betalingen
  • het mee aansturen, uitwerken en concreet opvolgen van het sponsorbeleid van de organisatie
  • het opvolgen van de vrijwilligers- en personeelsadministratie
  • het opvolgen van verzekeringsdossiers
  • het opvolgen van de vzw-actualiteit, GDPR, …

 

Specifiek met betrekking tot de artistieke werking sta je mee in voor de praktische realisatie van de concert- en festivalwerking. Hierbij ben je onder meer concreet mee verantwoordelijk voor:

  • het mee aansturen, uitwerken en concreet opvolgen van het sponsorbeleid direct gelinkt aan de artistieke werking
  • het concreet uitwerken, praktisch opvolgen en coördineren van diverse organisatorische aspecten van zowel concert- als festivalwerking
  • het leggen en opvolgen van relevante contacten met verschillende overheden en administratieve diensten
  • het opvolgen van het vergunningsbeleid
  • het mee aansturen en begeleiden van betrokken vrijwilligersgroepen
  • onderhouden van contacten en opvolgen van eventuele onderhandelingen met leveranciers
  • het opvolgen van de facturatie en betalingen
  • het opnemen van een rol als avondverantwoordelijke tijdens een aantal clubconcerten; dit in samenspraak met de andere collega’s in het team.

 

 

KENNIS & VAARDIGHEDEN

 

  • je bent een geboren organisator en beschikt over een voor de job relevante basisopleiding, minimaal op bachelorniveau
  • je bent erg contactvaardig en kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
  • je bent diplomatisch in contacten en kan het muziekcentrum vertegenwoordigen bij de meest diverse partners (collega’s in de culturele sector, commerciële partners, overheden, diverse administraties, …)
  • je bent taalvaardig en beschikt ook over een vlotte pen. Op basis hiervan sta je mee in voor de redactie van sponsor- en subsidiedossiers, jaarverslagen en de rapportage van diverse vergaderingen
  • je bent in staat om vrijwillige medewerkers op een motiverende manier te betrekken bij de werking
  • je werkt volgens een analytische en methodische aanpak en gaat hierbij pro-actief te werk
  • je kan tegelijk zelfstandig en in team werken en bent in staat beslissingen te nemen en te implementeren
  • je kan vlot overweg met het Office-pakket
  • je beheerst de basistools op het vlak van boekhouding en budgettering
  • je hebt noties van de voor de sector relevante arbeidswetgeving (pc 304) en personeelsadministratie
  • je hebt relevante en realistische ideeën over wat Cactus Muziekcentrum in de toekomst kan betekenen voor eventuele commerciële partners en je bent in staat om deze om te zetten in concrete voorstellen tot samenwerking. Je beschikt eventueel al over een relevant netwerk
  • een portie relevante ervaring is een pluspunt
  • je hebt een algemeen inzicht in de muziek- en kunstensector in Vlaanderen. Het beschikken over een voor de job relevant netwerk ter zake is een pluspunt
  • je beschikt over een rijbewijs B of engageert je om dit na je aanwerving te behalen

 

 

ATTITUDES/COMPETENTIES

 

  • Je bent enthousiast en legt in je werk een groot engagement aan de dag
  • je hebt een erg communicatieve basisattitude
  • je bent ambitieus binnen je werk en schaart je in die zin ten volle achter de doelstellingen van de organisatie
  • je voert opgelegde taken erg nauwkeurig uit en bent resultaatgericht
  • je beschikt over een gezonde portie volharding en doorzettingsvermogen
  • je bent stressbestendig en weet simultaan verschillende activiteiten op te zetten en deze af te werken tegen soms scherpe deadlines
  • je doet aan systematische en gestructureerde werkplanning en schat vlot prioriteiten in
  • je hebt een groot inschattingsvermogen, waarmee je moeiteloos in diverse contexten kunt functioneren (o.a. communicatie met vrijwilligers, pers, commerciële partners, beleidsmakers, … )
  • je hebt zin voor verantwoordelijkheid, initiatief en creativiteit
  • je bent flexibel en bereid tot avond– en weekendwerk
  • je bent betrouwbaar en integer

 

 

AANBOD

 

  • een uitdagende en afwisselende voltijdse job, van onbepaalde duur, in een klein en enthousiast team én een frisse werkomgeving, in een organisatie met veel ambitie.
  • een correcte verloning op basis van PC 304 – cao podiumkunsten.
  • tussenkomst in de kosten voor het woon-werkverkeer in overeenkomst met de wettelijke bepalingen
  • een onmiddellijke indiensttreding

 

 

SOLLICITEREN

 

We ontvangen graag jouw motivatiebrief en CV, uiterlijk op 24 september 2021 ter attentie van algemeen directeur Patrick Keersebilck via info@cactusmusic.be. Vermeld in de titel graag je volledige naam en ‘sollicitatie zakelijk medewerker’.